对于公司内部而言，做好报表制作尤为重要。它能帮助管理者更好地了解公司的经营情况，为下一步经营指明方向。但对于一些不熟悉制表软件或者没有专门培训的员工而言，如何高效快速地完成报表制作，可能是一件困难的事情。
下面为大家介绍几个常用的方法：
制定计划
如果你需要制作的报表比较复杂，人数较多，你需要先做好制定一个详细的计划，将整理数据、清洗数据、图表制作等全部清单列明，以便更好的控制进度，避免赶工，保证报表的准确性和可读性。
选用适当的工具
报表软件有很多，市面上比较常见的是Excel和WPS。在选择时，应该根据自己的需求来选择，一般来讲，Excel用的人比WPS多，如果你与人分享数据，那么Excel更为便捷。而WPS则便宜、功能强大，可以满足大部分报表要求。
利用现有的工具和公式
报表制作时，利用现有的工具和公式能够让你快速地完成报表制作。比如Excel中的条件格式和数据验证等，可以缩短很多操作时间。只需要注意设置各项参数。
使用图表简化表格
表格中有很多数字和文字，可以通过图表化来简化表格，使表格更加美观。Excel或WPS中都有丰富的图表样式。使用图表，可以让报表更加简洁明了。
规范操作流程
规范的操作流程可以提升你的工作效率。如果你已经掌握了制表软件的使用技巧，那么就需要注重操作流程的规范化了。比如说，有些人会在输入公式时鼠标点几下再输入，这样极大地降低了效率，规范化了操作流程会让你行云流水。
细节决定成败，掌握了以上的方法，你就可以更加快速地完成所需的报表制作了。